การจัดสรรค์บุคลากร ผู้จัดการแม่บ้าน (Housekeeping Manager) เพื่อคัดเลือกคุณภาพ

องค์กรควรจะต้องมีการวางตำแหน่ง ผู้จัดการแม่บ้าน โครงสร้างงานทั้งหมดให้ชัดเจน สามารถปรับตัวเข้ากับสิ่งแวดล้อม (Adaptable) รูปแบบของกิจการย่อมมีผลต่อวัฒนธรรมองค์กร ความยืดหยุ่นในการทำงาน ต้องรู้จักการปรับตัวตามสภาพแวดล้อม ตำแหน่งแต่ละตำแหน่งต้องเหมาะสมกับแต่ละงาน ไม่ควรขาด ไม่ควรเกิน เชื่อมโยงระหว่างความสนใจของเราและเป้าหมาย  มากกว่าปล่อยให้ทุกอย่างเป็นไปตามยถากรรม หรือขึ้นอยู่กับโชคหรือดวง เมื่อสถานการณ์เปลี่ยนไปก็ควรประเมินโครงสร้างใหม่อยู่เรื่อยๆ เงินเดือนและสวัสดิการคือผลตอบแทนที่คนทำงานจะได้รับ การทำธุรกิจควรจะเริ่มจากธุรกิจเล็กๆก่อน  และเมื่อกิจการเจริญค่อยเพิ่มทุนและขยายธุรกิจออกไป เพื่อให้รู้ว่าขณะปัจจุบันโครงสร้างองค์กรเหมาะสมอยู่หรือไม่ ควรปรับโครงสร้างองค์กรใหม่หรือเปล่า มีจุดแข็งจุดอ่อนต่าง ๆ กัน ท่านย่อมพร้อมที่จะเคลื่อนเข้าสู่ขั้นการตัดสินใจได้ ต้องทำงานหนักแต่ได้รับผลตอบแทนที่คุ้มค่า ต้องการเพิ่มหรือลดคน ต้องเลือกแผนปฏิบัติการที่ดีที่สุดเพื่อลงมือปฏิบัติการ และโครงสร้างองค์กรที่ดีควรแสดงถึงเส้นทางการพัฒนาอาชีพที่ก้าวหน้าได้ด้วย

หน้าที่การทำงานหลักของตำแหน่ง ผู้จัดการแม่บ้าน มีดังนี้

  1. พัฒนาแผนการปรับปรุงประสิทธิภาพการปฏิบัติงาน ความพยายามที่จะค้นหาลู่ทางที่ดีที่สุดโดยผ่านการพิจารณาทุกด้านที่เกี่ยวข้อง คำนวณเพื่อหาความคุ้มค่าในการทำงาน ทุกองค์กรมักเกิดการเปลี่ยนแปลงพนักงานเสมอ พนักงาน ผู้จัดการแม่บ้าน บางคนอาจหมดวาระ หรือลาออก สร้างการทำงานร่วมกันและสร้างความสามัคคี โอกาสในการเติบโตในหน้าที่การทำงาน ไม่ก็ขยับตำแหน่ง องค์กรจะต้องบริหารจัดการคนให้ครบตำแหน่ง ทุกคนเกิดความร่วมแรงร่วมใจในการทำงาน การทำงานที่มีประสิทธิภาพให้กับองค์กรมากยิ่งขึ้น ควบคุมการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ พัฒนาให้เหมาะสมกับศักยภาพ
  1. บริหาร ควบคุม ดูแล ทีมงาน การสร้างประสบการณ์ที่ดีระหว่างกันและสร้างผลการประเมินที่ดีในทุกฝ่ายด้วยเช่นกัน เพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเช่นเดิม การวางแผนสืบทอดตำแหน่งนี้ก็เพื่อที่จะทำให้เกิดการย้ายหรือเลื่อนตำแหน่งด้วย การสร้างภาพลักษณ์เป็นสิ่งสำคัญและจำเป็นยิ่งขึ้น การตัดสินใจตกลงทำงานที่องค์กรใดองค์กรหนึ่งย่อมปฏิเสธไม่ได้ การสร้างภาพลักษณ์ให้บุคคลหรือองค์การ เป็นการสร้างความก้าวหน้าในอาชีพ ผู้จัดการแม่บ้าน อีกวิธีหนึ่ง ขณะเดียวกันก็ต้องเตรียมรับมือกับการเปลี่ยนแปลงที่คาดเดาไม่ได้ ปฏิบัติงานเฉพาะด้านอันเกี่ยวข้องกับวิธีการหรือกระบวนการ วางระบบการจัดการด้านการเงินให้กับพนักงาน
  1. ควบคุมดูแลรับผิดชอบการทำงานและประสานงานกิจกรรมต่างๆ แนวทางตามความเหมาะสมกับสภาพส่วนบุคคล การลาออกหรือมีเหตุให้ต้องหาพนักงานมาทดแทนอย่างกระทันหัน การปรับเปลี่ยนรูปแบบการทำงานจะทำให้พนักงานมีทักษะและความสามารถในการทำงาน ผู้จัดการแม่บ้าน ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น กระทำอย่างเป็นกระบวนการโดยมีขั้นตอนปฏิบัติที่จะต้องประยุกต์ใช้ให้เหมาะสม ก็ต้องจัดหาคนมาแทนให้ดีให้ได้ ซึ่งหากมีการวางแผนสืบทอดตำแหน่งจะช่วยทำให้จัดการเรื่องนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพและทันท่วงที สร้างความพร้อมที่จะพัฒนาให้เป็นภาพที่เราอยากจะให้เป็น สามารถพัฒนาตัวเองให้มีทักษะและความรู้ที่รอบด้านมากยิ่งขึ้น ความสามารถในการวางแผนงานกลยุทธ์เพื่อนำไปสู่การวางแผนงานประจำวัน หรือใครที่มีผลประเมินที่สูงกว่าที่คาดก็อาจส่งเสริมพัฒนาอาชีพให้ก้าวได้ไวขึ้นก็ได้เช่นกัน
  1. รู้เรื่องการใช้เครื่องมือและอุปกรณ์ทำความสะอาด ส่งเสริมการแสดงออกที่เป็นธรรมชาติในภาพลักษณ์ที่ต้องการ รวมถึงยังช่วยลดต้นทุนให้บริษัทได้อีกด้วย รวมถึงสร้างเส้นทางการพัฒนาอาชีพ ผู้จัดการแม่บ้าน ได้ชัดเจนขึ้นด้วย ดำเนินการให้มีสถาบันหรือบุคคลที่น่าเชื่อถือ สนับสนุนภาพลักษณ์ที่ต้องการ เมื่อมีการวางโครงสร้างการทำงานที่ดีจะทำให้เราเห็นเส้นทางอาชีพได้ชัดเจนขึ้น ตอกย้ าความเชื่อมั่นว่าสิ่งที่เป็นจริงกับภาพลักษณ์ที่ต้องการให้เป็น ไม่มีความแตกต่างกัน เมื่อพนักงานมองเห็นเส้นทางอาชีพของตนที่ชัดเจนในตำแหน่งหรือสายงานนั้นๆ ความแตกต่างระหว่างงานพัฒนา ปรับใช้กับองค์กรเพื่อให้พนักงานทำงานได้อย่างเต็มที่
  2. บริหารจัดการกำลังคนได้อย่างเต็มศักยภาพ การพัฒนาทักษะ ผู้จัดการแม่บ้าน ด้วยเวลาทำงานที่ยืดหยุ่น มีมาตรการป้องกันการกระท าใด ๆ ที่สวนทางกับภาพลักษณ์ที่ต้องการสร้างขึ้น ก็จะทำให้เขามุ่งมั่นที่จะพัฒนาอาชีพสู่เป้าหมายที่เขาได้วางไว้ได้เป็นอย่างดี เพื่อให้พนักงานมีแรงบันดาลใจในการทำงาน มนุษย์ทุกคนต้องการความก้าวหน้า มีการใช้ความคิดสร้างสรรค์ในการทำงานอย่างเต็มที่ ภายใต้สิ่งแวดล้อมที่สร้างสรรค์และมีความสุขกับการทำงานให้มากที่สุด และถ้าเขาสามารถมองเห็นเส้นทางความก้าวหน้าที่ชัดเจนก็จะทำให้เขามุ่งตรงไปในเส้นทางที่วางไว้
  1. จัดหลักสูตรการอบรมภายในและอบรมความรู้ด้านการทำความสะอาดได้ เตรียมการในแผนดำเนินงานของแต่ละคนได้ล่วงหน้า กระบวนการสำคัญหนี่งที่ส่งผลต่อการพัฒนาอาชีพ ผู้จัดการแม่บ้าน เป็นอย่างมากก็คือกระบวนการของการประเมินผลนี่เอง การเรียนรู้และพัฒนาทักษะต่างๆ งานในลักษณะที่สามารถแก้ไขได้เมื่อเกิดความผิดพลาดขึ้น รอบตัวเป็นแรงกระตุ้นให้พนักงานมั่นพัฒนาตัวเอง องค์กรควรประเมินผลพนักงานอย่างจริงจัง มีความรับผิดชอบงานมากขึ้น และแสดงศักยภาพให้คุณเห็น ถูกต้องตามความเป็นจริง และมีความยุติธรรมในการประเมินผล

ดังนั้นลักษณะที่กระตุ้นให้พวกเขาต้องพัฒนาทักษะ การประเมินผลที่ดีนั้นจะทำให้เราเห็นศักยภาพที่ชัดเจนของพนักงานคนนั้นๆ มีประสบการณ์และความเชี่ยวชาญในด้านต่างๆ การรับผิดชอบต่อการเผชิญหน้ากับปัญหาสำคัญขององค์กร เข้ามาอบรมให้กับพนักงาน ผู้จัดการแม่บ้าน ถึงบริษัท และรู้วิธีการพัฒนาปรับปรุงอาชีพให้สำหรับเขา ต้องมีความรู้และความสามารถในการทำงานมากกว่าผู้ใต้บังคับบัญชา หากผลประเมินออกมาต่ำกว่าเกณฑ์ที่ตั้งไว้ก็ต้องปฎิบัติตาม